Unsere Leistungen im Rahmen der Mietverwaltung

- Für das Verwaltungsobjekt wird ein vom sonstigen Vermögen des  

  Verwalters getrenntes selbständiges Mietverwaltungskonto bei einer  

  deutschen Bank eingerichtet, auf dem alle ein- und ausgehenden Zahlungen

  verbucht werden.

- Entgegennahme der Mieten und Nebenkosten auf dem Mietverwaltungs-

  konto.

- Überwachung der Zahlungseingänge und - wenn nötig - Mahnung säumiger

  Mieter.

- Verwaltung der Kautionszahlungen, Verwahrung der Sparbücher und

  Abwicklung und  

  Rückgabe bei Beendigung der Mietverhältnisse .

- Erstellung einer jährlichen  Betriebskostenabrechnung für die Mieter und

  Verrechnung der  geleisteten Vorauszahlungen mit den tatsächlich  

  angefallenen Kosten, sowie Anpassung der Betriebskosten.

- Anpassung  der Mieten bei Index oder Staffelmietvereinbarungen zu

  überprüfen und ggf. mit Rücksprache der Eigentümer mögliche  Erhöhungen

  vorzunehmen.

- Einholung von Kostenvoranschlägen für erforderliche Reparaturen und nach  

  Rücksprache mit den Eigentümern Vergabe der Aufträge, Überwachung  der

 Ausführung der Reparaturen und Ausgleich der Handwerkerrechnungen

- Bei Kleinaufträgen bis zu einem Höchstbetrag von Euro (Beschlusslage der

  Eigentümer) kann der Verwalter den Auftrag ohne Rücksprache mit den

  Eigentümern erteilen. In dringenden Fällen und zur Abwendung von

  Gefahren für das verwaltete Objekt sind  die o.g. Maßnahmen sofort zu

  treffen.

- Übergabe der Objekte bei Mieterwechsel und Überprüfung des

  vertragsgemäßen Zustandes.

- Durchführung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen ( Wartung,

  Inspektion, Instandhaltung )

- Vornahme von Zwischen - Ablesungen  und Anfertigung eines

  Übergabeprotokolls.

- Zeitnahe Neuvermietung freigewordener Objekte soweit dies dem

  Eigentümerinteresse entspricht.

- Beendigung bestehender  Mietverhältnisse entweder fristgerecht oder bei

  besonderer Sachlage fristlos.

- Geltendmachung von Forderungen gegenüber Dritten aus dem  

  Mietvertragsverhältnis, außergerichtlich oder gerichtlich nach Maßgabe der

  Eigentümer.

- Abgabe von Erklärungen die zur Herstellung und Nutzung von Fernsprech-,   

  Fernseh-, Rundfunk- oder Energieversorgungsanlagen erforderlich sind.

- Abrechnung des Mietverwaltungskontos  am Ende eines jeden

  Kalenderjahres.

- Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für die

  Vermieter.

- Monatliche Valutierung  von Abschlagszahlungen aus dem Mietüberschuss

  in vereinbarter Höhe auf das Privatkonto des Eigentümers.