Der nachstehende Leistungskatalog A. + C. enthält die von einem Verwalter im Rahmen der Mietverwaltung üblicherweise zu erbringenden Regel-Leistungen.  
Außerhalb dieses Kataloges zu erbringende Leistungen sind, soweit sie nicht geringfügig sind, entsprechend einer gesonderten Vereinbarung zu vergüten. 

A.  Kaufmännische Verwaltungsarbeit - Teil I:  

•  Leerstandsmanagement und strategische Objektentwicklung 
•  Korrespondenz: Erledigung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden und 
Handwerkern – insbesondere die Koordination des Mahn- und Klagewesens 
•  Vertragsmanagement: Vertragsgestaltung, Abschluss und Kündigung von 
Mietverträgen,  
Durchführung möglicher Mieterhöhungen 
•  Mieterbetreuung: Abnahme und Übergabe der Mietsache 
mit Protokoll samt Zählerablesung 
•  Objekt- und Finanzbuchhaltung: Betriebskostenabrechnung mit den Mietern und 
Gesamtabrechnung mit dem Eigentümer,  
•  Erstellung des Wirtschaftsplans 
•  Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung 
•  Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und 
dem Versicherungsmanagement 
 
 
B.   Kaufmännische Verwaltungsarbeit – Teil II: 

•  Einrichtung eines objektbezogenen Mietverwaltungskontos zur laufenden Verrechnung 
eingehender Rechnungen  nach rechnerischer und sachlicher Prüfung 
•  Inkasso der Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen und Hausgelder 
•  Überwachung des Zahlungsverkehrs betreffend sämtlicher das Mietobjekt betreffender 
Steuern, Gebühren und Abgaben 
•  Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer 
ordnungsgemäßen Buchführung 
•  Anlage und Verwaltung der Mietkautionen 
 
 
C.  Technische Verwaltungsarbeit:  

•  Regelmäßige Objektbegehung und Veranlassung notwendiger Instandhaltungs- und 
   Wartungsarbeiten 
•  Veranlassen von Ausschreibungen und Vergabe der Reparaturen 
•  Beratung bei Reparatur-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen 
•  Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen. 
•  Durchführung von Sanieruns – und Renovierungsarbeiten